Mời thầu xây dựng nhà xưởng là bước quan trọng để lựa chọn nhà thầu đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời đảm bảo sự cạnh tranh công bằng và bình đẳng theo quy định của pháp luật. Hãy tìm hiểu ngay thủ tục mời thầu và mẫu hồ sơ cần chuẩn bị dưới đây để thực hiện đúng chuẩn nhất.
1. Thủ tục mời thầu xây dựng nhà xưởng chuẩn nhất – Update 2021
Thầu xây dựng là hoạt động để lựa chọn nhà thầu đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của bên mời thầu. Đơn vị được lựa chọn sẽ ký kết và cung cấp các dịch vụ tư vấn, phi tư vấn, mua sắm hàng hóa và thực hiện xây lắp nhà xưởng. Hợp đồng thực hiện theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế.
Quy trình thầu xây dựng là bắt buộc với mọi doanh nghiệp và gồm 5 bước sau:
- Mời thầu: Quá trình mời thầu phải được thông báo công khai, rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng (với đấu thầu rộng rãi) hoặc gửi thông báo đến các nhà thầu đủ điều kiện (với đấu thầu hạn chế). Xem chi tiết các Điều 217, Điều 218, Điều 129 Luật Thương mại năm 2005.
- Dự thầu: Khi nhận được thông báo chấp nhận dự thầu của đơn vị tham gia, đơn vị mời thầu có trách nhiệm chỉ dẫn, hướng dẫn chi tiết các điều kiện dự thầu, các thủ tục trong quá trình đấu thầu và giải đáp các câu hỏi của đơn vị tham gia. Đồng thời phải bảo mật hồ sơ dự thầu. Bên mời thầu có thể yêu cầu đơn vị tham gia một tiền đặt cọc, ký quỹ, hoặc bảo lãnh dự thầu (không quá 3% tổng giá trị ước tính của hàng hóa dịch vụ đấu thầu) khi nộp hồ sơ. Xem chi tiết từ Điều 220 đến Điều 223 Luật Thương mại năm 2005.
- Mở Thầu: Đơn vị mời thầu tổ chức mở hồ sơ dự thầu tại thời điểm đã được ấn định hoặc ngay sau khi đóng thầu (nếu không đặt ra thời điểm này). Xem chi tiết tại Điều 224 đến Điều 226 Luật Thương mại năm 2005.
- Chấm Thầu: Các hồ sơ phù hợp với yêu cầu tuyển chọn sẽ tham gia đánh giá và so sánh bằng phương pháp cho điểm theo thang điểm hoặc phương pháp khác được ấn định trước khi mở thầu. Xem chi tiết tại Điều 227 và điều 228 Luật Thương mại năm 2005.
- Ký kết hợp đồng: Bên mời thầu sẽ xếp hạng sau khi đánh giá chi tiết, lựa chọn đơn vị có số điểm cao nhất.
Để thực hiện được 5 bước này thì tại bước đầu tiên, bước mời thầu các đơn vị cần thực hiện đầy đủ nhất, đảm bảo các yêu cầu và quy định trong Luật Thương mại năm 2005. Chi tiết mời thầu gồm 3 bước.
1.1. Sơ tuyển nhà thầu
Đây là bước đầu tiên cần thực hiện, được quy định tại điều 217 Luật Thương mại năm 2005. Việc sơ tuyển sẽ giúp chủ xưởng lựa chọn được các bên dự thầu có khả năng đáp ứng tốt nhất các điều kiện đặt ra. Đồng thời đảm bảo thư mời thầu giới hạn trong phạm vi nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm thực hiện.
1.2. Chuẩn bị hồ sơ mời thầu
Hồ sơ mời thầu bao gồm:
- Thông báo mời thầu;
- Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu;
- Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu;
- Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu.
- Chi phí về việc cung cấp hồ sơ cho bên dự thầu do bên mời thầu quy định.”
Hồ sơ mời thầu cần phải rõ ràng tất cả các mục trên. Nếu sửa đổi, bên mời thầu phải gửi nội dung đã sửa đổi bằng văn bản đến các bên dự thầu trước ít nhất 10 ngày thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ dự thầu.
Bên mời thầu có thể thu phí phát hành hồ sơ, cung cấp Hồ sơ theo quy định.
1.3. Thông báo công khai trên phương tiện đại chúng
Sau khi hoàn thành hồ sơ mời thầu, bên mời thầu sẽ công khai thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng (nếu đấu thầu rộng rãi) hoặc gửi thông báo đến các nhà thầu đủ điều kiện (nếu đấu thầu hạn chế).
Thông báo mời thầu bao gồm:
- Tên, địa chỉ của bên mời thầu
- Tóm tắt nội dung đấu thầu;
- Thời hạn, địa điểm và thủ tục nhận hồ sơ mời thầu;
- Thời hạn, địa điểm, thủ tục nộp hồ sơ dự thầu;
- Những chỉ dẫn để tìm hiểu hồ sơ mời thầu.
2. Mẫu hồ sơ mời thầu xây dựng nhà xưởng
Để dễ dàng hơn khi mời thầu, doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu mời thầu xây dựng nhà xưởng sau đây:
| Số TBMT | **** | Công bố | Giờ – Ngày/Tháng/Năm |
| Loại thông báo | Thông báo thực | Lĩnh vực | Xây lắp nhà xưởng |
| Tên dự án | Dự án xây dựng nhà xưởng năm 2021 | ||
| Hình thức | Đăng lần đầu | ||
| Gói thầu | Gói thầu số 1: Thi công xây dựng nhà xưởng thép tiền chế | ||
| Bên mời thầu | Công ty cổ phần Công nghiệp SUMITECH (SMI) | ||
| Phân loại | Dự án đầu tư phát triển | ||
| Nguồn vốn | Vốn khấu hao tài sản cố định, vay các tổ chức tín dụng và lợi nhuận để lại qua các năm | ||
| Số hiệu KHLCNT | **** | ||
| Phương thức | Một giai đoạn một túi hồ sơ | ||
| Thực hiện trong | **** | ||
| Nội dung chính | Thi công xây lắp nhà xưởng thép tiền chế | ||
| Hình thức LCNT | Chào hàng cạnh tranh trong nước | ||
Tham dự thầu
| Thời gian bán HSYC từ | 08:00 06/01/2021 | Đến | 13:00 16/02/2021 |
| Địa điểm nhận hồ sơ | **** | ||
| Giá bán | 1.000.000 VNĐ | ||
Mở thầu
| Mở thầu vào | 15:00 16/02/2021 | ||
| Dự toán gói thầu | **** | ||
| Kết quả mở thầu | **** | ||
| Kết quả lựa chọn nhà thầu | Thông báo được gửi qua email hoặc thông báo trực tiếp đến đơn vị trúng thầu | ||
Bảo đảm dự thầu
| Hình thức | Thư bảo lãnh hoặc đặt cọc bằng sec hoặc tiền mặt | ||
| Số tiền | Liên hệ để biết chi tiết | ||
| Bằng chữ | |||
Trên đây là thủ tục và mẫu mời thầu xây dựng nhà xưởng. Với mỗi doanh nghiệp khác nhau các thông tin mời thầu sẽ thay đổi để phù hợp nhất. Hãy liên hệ với đơn vị uy tín và chuyên nghiệp như SUMITECH để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
SUMITECH đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công, xây lắp nhà xưởng công nghiệp luôn sẵn sàng giải đáp và tư vấn cho khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0989060987
- Email: info.sumitechvn@gmail.com
- Website: https://sumitech.vn/